Щоденник роботи відділу: переходимо на цифровий формат у Google Таблицях

Сьогодні я мала можливість взяти участь у вебінарі, що був присвячений переходу на цифровий формат роботи відділів у бібліотеках, зокрема використанню Google Таблиць для ведення щоденників роботи. І ось я знову повертаюся в 2016 рік, коли ці таблиці розробляла власноруч для Добропільської бібліотечної системи і разом з командою ми успішно впровадили їх у практику роботи бібліотек системи.

У той час це був справжній прорив. Я витратила чимало часу, щоб продумати кожну деталь: створення формул, оформлення таблиць, додавання додаткових вкладок для зручності та ефективності роботи. Ох, як же я любила цю справу! Гратися з формулами, налаштовувати обчислення, створювати діаграми — це була моя стихія.

Хоча на семінарі не було нічого нового для мене, я відчула справжнє задоволення від того, що вже 8 років тому наша система активно використовувала такі інструменти. Це ще раз підтверджує, наскільки сучасною була наша бібліотечна система на той час, коли ми вже працювали з такими цифровими інструментами, які тепер є стандартом для багатьох установ. Це, без сумніву, свідчить про високий рівень розвитку бібліотечної справи в нашій системі і про те, як важливо було йти в ногу з часом. І хоч сьогодні вже є безліч нових інструментів і можливостей для цифровізації, я все одно горджуся тим, що ми були серед перших, хто почав активно використовувати Excel Таблиці для роботи.

Це відео було знято завдяки моїй далекоглядній подружці і колезі Ірині Козачук. Ще тоді вона сказала: "Оля, зроби це, бо потім забудеш ти і всі, як ми це починали." І дійсно, її порада виявилася безцінною! Це відео стало свідченням того, як ми разом крокували в напрямку цифровізації бібліотечної справи. Тепер маємо можливість повернутися до цього моменту і згадати, як ми все починали.